Avis de recrutement d’un coordonateur de projet

CONTEXTE
Dans le cadre du développement de ses activités au Burkina, ADAFO et les SALESIENS DE DON BOSCO, recrute un COORDINATEUR PROJET pour assumer les missions ci-dessous décrites.

DESCRIPTION DU POSTE
Titre du poste : COORDINATEUR PROJET Lieu d’affectation : OUAGADOUGOU avec de fréquents déplacements à BOBODIOULASSO

Durée de contrat : 12 mois renouvelables après évaluation

Principales missions :
Sous la supervision du Directeur de l’ONG ADAFO, le coordonateur projet a pour tâches de :
Mission 1 : Concevoir et conduire les projets en lien avec la stratégie de l’organisation
• Elabore la stratégie opérationnelle de ses actions avec son équipe en lien avec la stratégie globale de l’organisation;
• Assure la mise en oeuvre et le suivi des actions;
• S’assure de l’évaluation du projet / programme;
• Conduit des actions visant la participation des acteurs et partenaires concernés dans la conception, la réalisation et l’évaluation des actions

Mission 2 : Assurer la supervision des tâches des assistants projets
• Participe à la mise en oeuvre et au développement de la politique ressources humaines;
• Contribue au développement des outils de management des ressources humaines;
• Assure le management quotidien de l’équipe

Mission 3: Superviser la gestion administrative et financière
• S’assure du respect du cadre financier;
• S’assure du suivi financier;
• S’assure du contrôle de gestión;
• Assure la gestion de l’information financière

Mission 4: Assurer la communication et les relations avec les partenaires (autorités, medias, autres organisations)
• Représente, l’organisation auprès des instances de coordination locales et internationales présentes sur sa zone d’intervention;
• Répond aux demandes d’informations émanant des acteurs concernés sur la zone d’intervention;
• Participe à la réponse aux sollicitations des médias locaux et internationaux;
• S’assure de la visibilité des actions notamment par rapport aux exigences des bailleurs de fonds et aux sollicitations du siège de l’organisation.

Mission 5: Contribuer à la gestion des relations avec les bailleurs de fonds
• Participe à l’élaboration de la stratégie de financement des actions;
• Participe à la rédaction des demandes de financement;
• Assure les contacts avec les bailleurs potentiels sur sa zone d’intervention;
• Participe à l’introduction des demandes de financement auprès des bailleurs concernés et en assure le suivi;
• Assure, pendant la réalisation du projet, les relations avec le bailleur du dit projet;
• Participe à l’élaboration des rapports intermédiaires et finaux à destination du bailleur du projet

Qualifications et expérience
• Un diplôme universitaire supérieur de Bac +4/5 en science de l’éducation, sociologie, économie ou diplôme équivalent ;
• Une expérience professionnelle d’au moins 5 ans en poste similaire ;
• Une expérience avérée en management des projets ;
• Connaitre le cadre légal et institutionnel de l’enseignement technique formation professionnelle et technique;
• Une parfaite capacité à travailler et rédiger en français ;
• Capacité à communiquer en anglais serait un atout ;
• Une excellente maîtrise du français et de l’outil informatique et des logiciels courants (Word ; Excel…. ; Internet et autres outils de communication) ;
• Une aptitude à organiser son travail et à travailler en équipe.

Evaluation de la performance
Les performances du titulaire du poste seront évaluées annuellement par le supérieur hiérarchique sur la base d’un contrat de performance établit conjointement avec indication des résultats fixés. Une évaluation sera faite à l’issu des 6 premiers mois du contrat et les résultats de l’évaluation seront partagés avec les partenaires du projet.
Conditions de candidature
Les candidats doivent envoyer leur dossier de candidature par email à l’adresse suivante : directeur.bpd@adafo-sdb.org avant le 20 décembre 2020. Prière préciser en objet COORDINATEUR PROJET.

Le dossier de candidature doit comprendre:
• Un CV détaillé avec au moins 3 références
• Une lettre de motivation avec prétentions salariales;
• Une copie certifiée conforme de tous les diplômes;
• Une copie des certificats et/ou attestations de travail



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